INFORMACJE O RODO, CZYLI ZMIANY W PRZEPISACH DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Ochrona danych osobowych jest jednym z najważniejszych procesów realizowanych przez Bank Spółdzielczy w Bartoszycach. Na bieżąco informujemy Państwa o ważnych zmianach w przepisach prawa, w tym o prawach osób, których dane dotyczą. Parlament Europejski opublikował w 2016 roku Rozporządzenie 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych, zwane RODO. Będzie ono miało zastosowanie w Unii Europejskiej od 25 maja 2018 roku.
Administrator - Bank Spółdzielczy w Bartoszycach
Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.).
Najczęściej zadawane pytania wynikające z tzw. obowiązku informacyjnego:
ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH OBSŁUGI PRAW KLIENTA W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH
Klient indywidualny i Klient instytucjonalny (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba fizyczna prowadząca indywidualne gospodarstwo rolne, spółka cywilna, spółka partnerska, spółka jawna) Banku jest uprawniony do złożenia wniosku w zakresie obsługi praw Klienta wynikających z RODO, a Bank zobowiązany jest do jego rozpatrzenia według poniższych zasad.
Klient może zgłosić wniosek do Banku w każdej chwili, poczynając od 25 maja 2018.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTA BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W BARTOSZYCACH
Szanowni Państwo,
Bank Spółdzielczy w Bartoszycach (dalej: Bank BS) przywiązuję znaczną uwagę do ochrony danych osobowych dlatego też jest świadomy, że dane osób prowadzących działalność gospodarczą, dane członków Zarządu reprezentujących osobę prawną, dane pełnomocników osób prawnych, a także dane pracowników, którzy są osobami kontaktowymi osoby prawnej, będących możliwymi do zidentyfikowania osobami fizycznymi, będą danymi osobowymi podlegającymi ochronie RODO.
W związku z powyższym Bank Spółdzielczy w Bartoszycach poniżej przedstawia klauzulę informacyjną dla kontrahenta będącego osobą prawną oraz osobą prowadzącą działalność gospodarczą.
Klauzula informacyjna do kontrahenta (osoba prawna)
1. Administrator danych
W związku z zawarciem umowy administratorem danych osób wskazanych w komparycji i osób wskazanych do kontaktu/ realizacji umowy jest Bank Spółdzielczy w Bartoszycach ul. Warszawska 1, 11-200 Bartoszyce.
2. Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
BS przywiązuje znaczną uwagę do ochrony danych osobowych i wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail:
3. Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
BS otrzymał dane osób wskazanych w komparycji i osób wskazanych w treści umowy od podmiotu, z którym została zawarta umowa, a Pani / Pan reprezentuje lub pracuje w tym podmiocie. Dane ww. osób (takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefon, adres e-mail) BS przetwarza w uzasadnionym calu administratora, tj. art. 6 ust. lit f RODO. Dane osobowe będą przetwarzane jedynie w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy stronami umowy, ewentualnie w celu obrony przed roszczeniami prawnymi lub ich dochodzenia. BS będzie przetwarzać dane przez okres do 6 lat od wykonania lub rozwiązania umowy lub odwołania osoby jako osoby realizującej Umowę. Po tym czasie dane zostaną usunięte. BS nie wykorzystuje systemów profilujących ani systemów prowadzących do zautomatyzowanego podejmowania jakichkolwiek decyzji dotyczących danych osobowych w związku z zawarciem umowy.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom, w tym np. US, celem wykonania ciążących na BS obowiązków. Dostęp do danych, na podstawie stosownych umów, mogą mieć również podmioty dostarczające rozwiązania teleinformatyczne, jak również dane mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym usługi pocztowe oraz kurierskie, prawne i audytowe.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe będą przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: EOG).
6. Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych
Osoba, której dane są przetwarzane przez administratora ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, czyli poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,. Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/
Nadto, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi
Klauzula informacyjna do kontrahenta (osoba prowadząca działalność gospodarczą)
1. Administrator danych
W związku z zawarciem umowy administratorem danych osób wskazanych w komparycji i osób wskazanych do kontaktu/ realizacji umowy jest Bank Spółdzielczy w Bartoszycach ul. Warszawska 1, 11-200 Bartoszyce.
2. Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
BS przywiązuje znaczną uwagę do ochrony danych osobowych i wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail:
3. Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
BS przetwarza dane osobowe osoby prowadzącej działalność gospodarczą będącej stroną umowy w celu jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit b RODO), w celach podatkowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit f RODO). BS mógł również otrzymać dane pracowników osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą wskazanych w treści umowy lub w związku z jej realizacją od osoby, z którą została zawarta umowa. Dane pracowników (takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefon, adres e-mail) BS przetwarza w uzasadnionym calu administratora, tj. art. 6 ust. lit f RODO. Dane osobowe pracowników będą przetwarzane jedynie w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy stronami umowy, ewentualnie w celu obrony przed roszczeniami prawnymi lub ich dochodzenia. BS będzie przetwarzać dane przez okres do 6 lat od wykonania lub rozwiązania umowy lub odwołania osoby jako osoby realizującej Umowę. Po tym czasie dane zostaną usunięte. BS nie wykorzystuje systemów profilujących ani systemów prowadzących do zautomatyzowanego podejmowania jakichkolwiek decyzji dotyczących danych osobowych w związku z zawarciem umowy.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom, w tym np. US celem wykonania ciążących na BS obowiązków. Dostęp do danych, na podstawie stosownych umów, mogą mieć również podmioty dostarczające rozwiązania teleinformatyczne, jak również dane mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym usługi pocztowe oraz kurierskie, prawne i audytowe.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe będą przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: EOG).
6. Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych
Osoba, której dane są przetwarzane przez administratora ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, czyli poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia danych. Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/ Nadto, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi